参加者へのご案内

参加費について

受付場所
九州大学医学部 百年講堂ロビー

区分 参加費※1
会員※2 10,000円
非会員 20,000円

※1 クレジットカードはご利用いただけませんのでご注意ください。
※2 会員… 所属先がARO 協議会の会員施設であり、かつ当該施設の橋渡し研究または臨床研究支援組織で勤務している職員。
  賛助会員、個人会員も同様とする。

【ARO協議会 会員施設】
北海道臨床開発機構(北海道大学、札幌医科大学、旭川医科大学)、東北大学、東京大学、名古屋大学、京都大学、大阪大学、神戸医療産業都市推進機構、九州大学、群馬大学、千葉大学、国立がん研究センター、慶應義塾大学、岡山大学、国立成育医療研究センター、名古屋医療センター

コーヒーブレイク

ロビーにて軽食・パフォーマンス披露をご用意いたします。
日時:8月31日(金)15:20~15:50
会場:九州大学百年講堂 交流ホール

ランチョンセミナーのご案内・参加方法

「整理券」の配布はございませんので、会場へ直接お越しください。昼食数には限りがございます。

クローク

第1会場(大ホール)前にクロークがございますのでご利用ください。
8月30日(木)14:00 ~ 19:00
8月31日(金) 8:10 ~ 18:00
9月1日(土) 8:15 ~ 17:00

禁止事項

撮影・録音
講演会会場・ポスター会場でのカメラ、ビデオ、携帯電話等による撮影・講演音声の録音は禁止いたします。
必要な場合は、必ず事務局にご連絡のうえ、許可をお取りください。

企業展示のご案内

日 時:8 月31 日(金)9:00 ~ 17:00
     9 月 1日(土)9:00 ~ 16:00
会場:九州大学百年講堂 交流ホール

座長の方へ

(1) セッション開始10分前までに会場前方右側の「次座長席」にお着きください
(2) 進行にかかる事項は個別にご連絡いたします。

発表者の方へ

発表時の筆頭演者におけるCOI 開示にご協力お願いいたします。
COI の有無に関わらず、発表スライドやポスターに記載してください。

  PCによる発表について
   (1) 発表者は発表セッションの60分前までに必ずPC受付(交流ホール)にお越しいただき、受付を行ってください。
    ※午前中1番目のセッションは30 分前までに受付を行ってください。
   (2) 発表は、セッション開始15分前までに、会場前方の次演者席で待機してください。
   (3) 発表時間 一般演題(口演)発表10分(質疑含む)
    ※シンポジウム等の発表時間は、個別にご連絡いたします。

PC 受付時間: 8 月30 日(木)14:00 ~ 17:00
         8 月31 日(金) 8:10 ~ 16:30
         9 月 1 日(土) 8:15 ~ 15:30

【発表データ持参の注意点】
・発表データはウィルスチェックのうえ、USBフラッシュメモリにてご持参ください。
・お預かりのデータは本学術集会終了後、運営事務局が責任を持って削除いたします。
・データのファイル名は「演題番号_演者名(漢字)」にしてください。演題番号の無い場合は「演者名(漢字)」としてください。
・当日会場で用意する発表用PCとソフトは以下となります。
 OS: Windows、ソフト: PowerPoint 2007~2016
・フォントは文字化けやレイアウトのくずれを防ぐため特殊なものではなく、OSに標準装備されたものをご使用ください。
・音声は使用できません。
・動画はWindows Media Player12の初期状態で再生可能なものをPower Pointに挿入してください。
・リンクした動画ファイルも必ず同じ媒体に入れてお持ちください。
・会場での投影画面サイズはXGA(1024×768)=4 : 3です。

・セッション開始60分前までに、PC受付(交流ホール)にて受付しPCの動作確認を済ませてください。
※午前中1番目のセッションは30 分前までに受付を行ってください。
・PCにD-sub15ピンのケーブルに対応可能なことを確認してください。対応されない場合は変換アダプターをご持参ください。また、ACアダプターもご持参ください。
・スクリーンセーバー・省電力機能はあらかじめオフにして、講演待機中に画面が消えないように設定ください。
・Macintoshを使用の場合は必ずご自身のPCをご持参ください。D-Sub15ピン用の変換ケーブルもご持参ください。

ポスター発表
会場:中ホール1・2

貼付 閲覧 発表 撤去
8月31日(金) 9:00~10:00 10:00~17:00 14:50~15:20
9月1日(土) 8:30~12:00 10:00~13:00


(1) ポスター本文の貼付面は、160cm×90cmです。演題名、発表者名、所属機関名(20cm×70cm)は、
   各自ご用意ください。
(2) 演題番号(20cm×20cm)、貼付用ピンは事務局で用意します。
(3) 発表は自由討論形式となります。発表者は発表時間の 10 分前までに、黄色リボンを着用の上、
   ご自身のポスター前で待機ください。
(4) 時間を過ぎても取り外されないポスターは、事務局にて処分いたします。
(5) 会場、事務局への事前送付はご遠慮願います。


※参加に関する詳細の情報は、随時更新いたします。